ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Введение ЕГАИС предусмотрено Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.
С 2016 года передавать данные в ЕГАИС обязаны не только производители, но и оптовые и розничные предприятия как при закупках, так и при реализации алкогольной продукции.
Непосредственное администрирование ЕГАИС и контроль за оборотом алкогольной продукции осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (далее — Росалкогольрегулирование).
В «1C:Бухгалтерии 8» информационный обмен с ЕГАИС поддерживается только в отношении немаркируемой алкогольной продукции — пива и напитков на его основе. При работе с немаркируемой алкогольной продукцией в соответствии с требованиями законодательства в ЕГАИС необходимо передавать:
- подтверждение получения от поставщика товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН ЕГАИС);
- исходящие накладные ЕГАИС — в случае возврата или внутреннего перемещения.
Для отражения указанных операций в «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить определенные настройки, в том числе настроить подключение универсального Транспортного Модуля (УТМ). После этого можно начинать работу с накладными ЕГАИС.
Для отражения операций с маркируемой продукции рекомендуется совместно с «1C:Бухгалтерией 8» (ред. 3.0) использовать актуальные версии программы «1C:Розница 8», «1C:Управление нашей фирмой 8» или «1C:Управление торговлей 8».