Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.
В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:
- автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
- зачитывать авансы по определенному документу;
- не зачитывать авансы.
В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:
- автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
- распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
- не погашать долги, всю сумму относить на аванс.
С помощью сервиса «1С:Контрагент» в программе реализована возможность автоматического заполнения данных контрагента — для этого достаточно указать только ИНН.
Благонадежность партнеров можно оценить с помощью сервиса «Досье контрагента», который позволяет получить сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, а также данные о его бухгалтерской отчетности, сформированной по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.
Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.
Специальный документ корректировки долга позволяет:
- выполнить автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
- перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента;
- зарегистрировать списание безнадежного долга.
В программе автоматизированы факторинговые операции (финансирование под уступку денежного требования) у поставщика (продавца).