Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания, использование которой позволяет:
- формировать форму штатного расписания;
- принимать и переводить сотрудников;
- автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер;
- контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию, задавать размер оклада и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
- проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
- описывать место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
- определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.
Штатное расписание формируется автоматически по текущей расстановке сотрудников.
Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц.
Доступно указание нецелого (дробного) количества штатных единиц.
Обеспечивается возможность ведения штатного расписания, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих карточках, однако для непосредственного редактирования недоступна.
Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих производится с помощью специальных документов.
Поддерживается возможность описания новых позиций штатного расписания, изменения условий и закрытия существующих при использовании специальных документов.