Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения – Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:
- указать поставщика,
- определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров),
- указать срок поставки товаров – используется для расчета предполагаемой даты поставки,
- задать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены),
- указать склад поставки товаров от поставщика и др.
В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется на основании данных соглашения.
Управление соглашением об условиях закупок осуществляется при помощи статусов вручную.