Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе. Для отражения хозяйственных операций используются следующие варианты настройки счетов учета в проводках:
- установка счета по умолчанию;
- выбор счета в общих настройках;
- индивидуальное задание счета учета для отдельной хозяйственной операции.
Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать:
- для групп настройки финансового учета номенклатуры;
- групп настройки финансового учета расчетов;
- статей расходов;
- статей доходов;
- категорий эксплуатации;
- касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).
Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете в случае, если не определены индивидуальные значения в рамках конкретной организации в общих настройках отражения документов в регламентированном учете.
Счета учета для использования в рамках конкретной организации настраиваются в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированным учете в общем случае производится для групп однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к конкретным документам:
Для некоторых операций можно задать счета учета в самом документе:
Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:
- документами оперативного учета;
- бухгалтерскими (неоперативными) операциями;
- регламентными документами закрытия отчетного периода.