Для отражения операции продажи товаров и сопутствующих услуг предусмотрен документ прикладного решения -Реализация товаров и услуг.
Отражение процесса отгрузки сопряжено с выполнением следующих задач:
- оформление накладной на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам,
- оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе и выписанным на разные юридические лица (как самой организации, так и клиента),
- контроль расхождений в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров,
- контроль состояния отгрузки и состояния оформления накладной по заказам.
Отгрузку товаров можно оформить по одному или нескольким заказам клиентов с нескольких складов.
По данным отгрузки товаров можно сформировать соответствующие печатные формы: ТОРГ-12, М-15, Счет-фактура и т.д.
Если на предприятии фактический процесс отгрузки товаров со склада и процесс оформления накладной разделены, то в этом случае фактическая отгрузка товаров со склада регистрируется расходным ордером на товары, который формируется на основании данных реализации товаров и услуг.
Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе может производиться как до оформления накладной, так и после оформления накладной.