В прикладном решении предусмотрена возможность вести учет денежных средств, выданных подотчетному лицу.
Общая схема работы с подотчетными лицами представлена на схеме:
Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.
В прикладном решении можно отразить следующие операции с подотчетными лицами:
- закупка товарно-материальных ценностей;
- оформление прочих и командировочных расходов.
Обоснованность расходов подотчетных лиц подтверждается оформлением документов Авансовый отчет, которые также позволяют проконтролировать сумму перерасхода и расхода выданных в подотчет денежных средств.
Контроль выданных подотчетному лицу авансов
Для комплексного анализа выданных подотчетному лицу денежных средств предназначены отчеты:
- Контроль операций с денежными средствами:
- контроль выданных подотчетному лицу авансов;
- закупок через подотчетных лиц в разрезе целей;
- перерасхода денежных средств подотчетным лицом.
- Контроль выданных подотчетному лицу авансов:
- анализ суммы использованных и возвращенных подотчетным лицом авансов;
- незавершенных операций с денежными средствами (безналичными/наличными);
- рекомендации по дальнейшим требуемым действиям (Оформите авансовый отчет, Оформите выдачу подотчетнику и т.д);
- контроль остатка задолженности – суммы, за которую подотчетное лицо должно отчитаться в указанный срок.
