При наличии особых требований к срокам обеспечения потребностей (например, длительный срок поставки) применяется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование – предполагает обеспечение потребностей путем формирования заказов поставщикам на основании предварительно сформированных планов закупок.
План закупок можно формировать как вручную, так и автоматически на базе различных источников данных планирования. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т.д.).
Для обеспечения потребностей по планам закупок предусмотрено рабочее место Формирование заказов поставщикам по планам, использование которого позволяет:
- проанализировать потребности по планам закупок и уточнить количество товаров, необходимое к заказу у поставщика;
- определить состав и объем заказа поставщику;
- определить поставщика, условия работы с ним (соглашение с поставщиком) и склад, который требуется обеспечить;
- сформировать заказы поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для обеспечения планов по закупкам.
Процесс формирования заказов поставщикам по планам закупок представлен на схеме:
