Расширенное поддержание запасов на складе сопряжено с выполнением задач:
- контроль текущего остатка товаров на складе,
- определение максимального и минимального запасов,
- определение способа и метода обеспечения потребностей,
- выбор источника обеспечения потребностей,
- расчет среднедневного потребления товаров,
- определение поставщика и условия работы с ним,
- формирование сроков и графиков поставки товаров (дата поставки, дата отгрузки).
- формирование различных заказов.
При расширенном варианте поддержание запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
- способы обеспечения потребностей,
- методы обеспечения потребностей,
- параметры поддержания запаса соответствующие методам обеспечения потребностей,
- сроки и графики поставок.
Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:
- Покупка у поставщика,
- Перемещение с одного склада на другой,
- Сборка,
- Производство силами переработчика.
Для определения способов обеспечения потребностей предназначен инструмент прикладного решения – Способы обеспечения потребностей, использование которого также позволяет определить правило формирования заказов. С учетом правила формирования заказов автоматически рассчитываются даты поставки и даты отгрузки.
Использование методов обеспечения потребностей с целью поддержания запасов на складе позволяет решить основную задачу - формировать потребности в заказе товара в тот момент, когда остаток товара на складе меньше либо равен минимальному остатку. При снижении запаса товаров до минимального количества система будет рекомендовать к заказу количество, равное максимальному запасу.
Для поддержания запасов на уровне неснижаемого остатка товаров на складе доступны различные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов:
Поддержание запаса (min-max) - позволяет одерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный – на обеспечиваемый период.
Например, на складе полностью отсутствует необходимый товар, минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., а максимальный желаемый остаток товара – 300 шт. Заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт., поскольку текущий остаток товара на складе меньше минимального остатка.
Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания запаса, представлен на схеме.
Поддержание запаса (расчет по норме) - позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,
Поддержание запаса (расчет по статистике) - позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.
Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах учитываются при расчете количества товаров, которое рекомендуется системой к заказу для поддержания запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать для поддержания запаса на складе, рассчитывается для всех товаров. При этом системой выдаются рекомендации к заказу только по тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу).
