Целью проведения инвентаризации товаров являются:
- контроль остатков товарно-материальных ценностей,
- сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- зафиксировать результаты пересчета товаров,
- зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе,
- оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров,
- распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.
Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).
При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить следующую информацию:
- фактическое и учетное количество товаров,
- отклонения фактического количества от учетного.
Управление пересчетом товаров осуществляется при помощи статусов.
Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета представлена на рисунке:
Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах можно воспользоваться отчетом Неоформленные недостачи и излишки товаров.
Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:
- регистрируют финансовые условия по товарам,
- изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.