Упрощенное поддержание запасов на складе сопряжено с выполнением задач:
- контроль текущего остатка товаров на складе,
- определение максимального и минимального запасов,
- расчет среднедневного потребления товаров,
- определение поставщика и условия работы с ним,
- формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.
Упрощенное поддержание запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами:
- Минимальный остаток – желаемое количество товаров, определяемое сроком поставки,
- Максимальный остаток – желаемое количество товаров, определяющее уровень запасов и частоту завоза.
Минимальный и максимальный остатки можно задать вручную, либо рассчитать автоматически на основании среднедневного потребления товаров.
Поддерживать запасы на складе при упрощенном варианте можно путем формирования заказов поставщикам. Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах учитываются при расчете количества товаров, которое рекомендуется к заказу у поставщика для поддержания запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать у поставщика, рассчитывается для всех товаров. При этом системой выдаются рекомендации к заказу у поставщика только по тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу).
Если остаток товара на складе меньше или равен минимальному остатку, то будет предложено заказать товар для доведения остатка товара до уровня максимального остатка. При этом рассчитанная величина заказа уменьшается на то количество товаров, которое было заказано ранее.
Например, на складе товар присутствует в свободном остатке в количестве 50 шт. Минимальный запас этого товара составляет 100 шт., а максимальный – 200 шт. При этом заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу у поставщика товар в количестве 200 шт., поскольку текущий остаток товара на складе меньше минимального остатка.
Пример расчета количество товаров, рекомендуемого системой к заказу у поставщика для поддержания запаса, представлен на схеме.
