В версии КОРП программы «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях. Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные места».
Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах. Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие).
В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, закрытие периода имеет свои особенности.
Учет ведется по всем счетам бухгалтерского учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа Авизо:
- Авизо по ОС;
- Авизо по МПЗ;
- Авизо по расчетам;
- Авизо по прочим операциям.
Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо». Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.
Учет по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений достаточно сложный, а формирование налоговых деклараций имеет свои особенности. И расчет налога, и формирование комплекта деклараций по обособленным подразделениям в версии КОРП выполняется автоматически, в том числе при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода.